Zásady ochrany osobních údajů

1. Jaké údaje zpracováváme

Údaje o účtu: jméno, e-mail, volitelně název firmy a zvolený jazyk.

Obsah, který nahrajete: zvukové nahrávky schůzek, jejich přepisy a z nich vytvořené zápisy. Nahrávky mohou obsahovat hlas a osobní údaje dalších účastníků schůzky.

Provozní údaje: délka zpracovaných nahrávek, informace o použitých modelech, technické záznamy nutné pro zabezpečení služby.

2. Účel a právní základ

Údaje zpracováváme za účelem poskytování služby na základě smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), k zajištění bezpečnosti a prevenci zneužití na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a ke splnění zákonných povinností.

Ve vztahu k osobním údajům dalších účastníků nahrávaných schůzek je uživatel zpravidla v postavení správce a provozovatel v postavení zpracovatele. Podmínky tohoto zpracování budou upraveny ve smlouvě o zpracování osobních údajů.

3. Zpracovatelé a předávání mimo EHP

Pro provoz služby využíváme tyto poskytovatele: Supabase (databáze, přihlášení a úložiště souborů), Vercel (hosting aplikace) a OpenAI (přepis a AI zpracování nahrávek).

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Předání probíhá na základě standardních smluvních doložek EU nebo rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů, pokud je poskytovatel certifikován. Seznam zpracovatelů a místa zpracování budou před spuštěním služby ověřeny a doplněny.

Podle podmínek OpenAI pro API se data odeslaná přes API ve výchozím nastavení nepoužívají k trénování modelů.

4. Doba uložení

Nahrávky, přepisy a zápisy uchováváme po dobu existence účtu, dokud je sami nesmažete. Smazáním schůzky se odstraní nahrávka i všechny související záznamy. Zrušením účtu se smažou všechna vaše data, s výjimkou údajů, které jsme povinni uchovávat ze zákona.

5. Zabezpečení

Nahrávky ukládáme do neveřejného úložiště, ke kterému má přístup pouze přihlášený vlastník. Přístup k databázi je omezen pravidly na úrovni jednotlivých řádků (Row Level Security). Komunikace probíhá šifrovaně přes HTTPS.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na [kontaktní e-mail].